Web-сервіс "Досьє студента"

Сервіс дозволяє виконувати пошук студентів основних освітніх програм і слухачів програм додаткової освіти по ряду атрибутів, переглядати інформацію про особисті дані і під час навчання, формувати звіти за особистими даними і успішності.

1. Авторизація

Даний web-сервіс є сервісом з обмеженим доступом. Скористатися сервісом можуть тільки користувачі системи, включені в роль Користувачі досьє студента . Для того, щоб надати доступ до сервісу широкому колу користувачів в роль Користувачі досьє студента адміністратором системи можуть включатися не окремі користувачі, а інші ролі. Наприклад, в цю роль можна включити ролі "Навчальні частини факультетів" , "Навчально-методичне управління" , "Керівництво вузу" та ін. Всі користувачі, що входять у включаються ролі, отримають доступ до web-сервісу.

Web-сервіс “Досьє студента” доступний за посиланням з основної web-сторінки системи:

При переході на сторінку web-сервісу у користувача будуть запитані логін і пароль для авторизації. Необхідно ввести логін і пароль користувача в системі. Користувач отримає доступ до сервісу тільки якщо він є користувачем системи і при цьому прямо або опосередковано (через інші ролі) входить в роль "Користувачі досьє студента". В іншому випадку користувач отримає повідомлення про відмову в авторизації.

У разі успішної авторизації буде відображена форма для пошуку студентів і слухачів:

2. Організація пошуку

Пошук студентів і слухачів може здійснюватися за такими атрибутами:

• прізвищем, ім'ям, по батькові
• атрибутами приналежності до освітній програмі (факультету, курсу, підрозділу ДПО)
• країною чи громадянством
• реквізитами документа про освіту

Форма пошуку складається із загальної частини (поля Прізвище , Ім'я , По батькові ) і частин, специфічних для пошуку студента або слухача ДПО. Навіть в разі виконання пошуку по ПІБ користувач повинен розкрити зону полів пошуку, специфічних для студентів або для слухачів для того, щоб отримати результати пошуку (студентів або слухачів).

Для виконання пошуку користувач повинен ввести з клавіатури або вибрати з списків, які випадають, значення в тих полях, по яких необхідно виконати пошук.

Якщо в полі не введено жодного значення, то відповідного обмеження на результат пошуку не накладаються.

В поля для пошуку, які передбачають введення з клавіатури можна ввести як значення цілком, так і частина значення. Також пошук нечутливий до регістру символів.

Нижче полів для введення умов пошуку розташований прапорець Відображати всі статуси . За замовчуванням прапорець знятий (значення "Ні"), що означає, що пошук буде проводитися тільки з актуальних статусам студентів, тобто серед студентів або слухачів, які навчаються на факультетах або в підрозділах ДПО в поточний момент часу. Для того, щоб знайти студентів, які на момент пошуку вже випущені, відраховані або знаходяться в академічній відпустці, потрібно встановити прапорець Відображати всі статуси. Це дозволить виконувати пошук серед усіх коли-небудь створених з системі статусів студентів і слухачів. Для актуальних студентів це також дозволить отримати доступ до інформації про їх навчанні в попередніх статусах (до відрахування та поновлення, до перекладу на інший факультет та ін.). У разі, коли користувач виконує пошук по атрибуту Номер виданого документа , прапорець Відображати всі статуси встановлюється автоматично, тому що студенти, що мають дані про виданий диплом, як правило, є вже випущеними.

Після заповнення форми пошуку та натискання кнопки Пошук в нижній частині екрана буде відображено список знайдених студентів або слухачів. У разі пошуку по всіх статусам для кожної людини буде відображено перелік його студентських статусів (або статусів слухача ДПО).

Для студента, знайденого за заданими критеріями пошуку, в результатах пошуку відображається:

• Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, країна громадянства
• Фотографія (при наявності в БД системи)
• Посилання на студентські статуси (або статуси слухача) даного студента. По кожному студентському статусу відображається додаткова інформація:
• статус, дати початку і закінчення статусу, підстави початку і закінчення статусу
• філія
• факультет
• курс
• номер студентського квитка
• реквізити виданого диплома (при наявності)

3. Картка студента

При переході за посиланням, що відповідає кожному з студентських статусів, доступна докладна "картка студента", в якій можна побачити широкий набір даних про надходження студента, результати його навчання, поточних заборгованості, а також сформувати звіти по студенту.

Сторінка картки студента складається з заголовка в якому розміщена основна інформація про студента і освітній програмі по якій він навчається (або навчався), а також вкладок, на яких розміщені такі дані:

• місце проживання - регіон і місто постійної реєстрації; для проживаючих в інших країнах замість регіону буде відображена країна проживанняя;
• надходження - рік набору, найменування конкурсу, за яким студент надходив, вид місця, на яке студент був зарахований, підстава зарахування;
• попередня освіта - інформація про закінчену навчальному закладі (школі, вузі), його місцезнаходження, реквізити документа про попередню освіту, ознака документа з відзнакою;
• вибуття з факультету - дата і причина вибуття (відображається тільки для тих, хто вибув з студентів);
• контактна інформація - повна інформація про телефони, поштові адреси, адреси електронної пошти, зібрана про студента за час його обліку в системі;
• результати іспитів - таблиця зі списком всіх іспитів, які були призначені студенту в даному статусі і їх результати;
• заборгованості студента - таблиця зі списком всіх випробувань, термін здачі яких закінчився, але по яким не виставлено позитивної оцінки;
• місця в рейтингах за періодами - навчальних періодів (семестрів), протягом яких студент навчався в даному статусі; за кожним періодом відображаються, збережений в системі його рейтинг (суми поточного та кумулятивного рейтингу, місця в рейтингах в порівнянні із загальною кількістю учасників рейтингів, середні бали за випробування, що увійшли в поточний або в кумулятивний рейтинги);
• результати вступних іспитів - перелік вступних іспитів, які здавав студент під час вступу, з отриманими оцінками; якщо студент вступив "без вступних випробувань", дана таблиця буде порожня;
• інші статуси - перелік усіх статусів, в яких даний студент враховувався в системі (статуси абітурієнта, учасника олімпіад, студента, який був відрахований, випускника, аспіранта та ін.)

4. Звіти

За допомогою посилань в головній частині вікна можна отримати звіти по студенту в різних форматах:

• особова картка студента - доступна для скачування в форматах.xls (MS Excel) і.pdf (Adobe Acrobat), а також для перегляду в браузері в формате.html;
• академічна довідка на англійській мові - доступна для скачування в формате.doc (MS Word);

Довідка про успішність - доступна для скачування в форматах.xls (MS Excel) і.pdf (Adobe Acrobat), а також для перегляду в браузері в формате.html